Automatización con IA para empresas en crecimiento

Automatiza tu negocio y
deja de perder clientes.

Implementamos automatizaciones, IA y sistemas web que capturan clientes, responden 24/7 y escalan tu operación sin esfuerzo.

<5 s
Primera respuesta del asistente
24/7
Atención sin horario
2 sem.
Primera entrega

Servicios

Chatbots de WhatsApp, agentes de IA y automatización a medida

Cuatro frentes que se contratan por separado o se combinan. La mayoría de los proyectos empieza por uno y crece desde ahí.

Ver los 10 servicios en detalle

Así funciona

Un mensaje a las 21:47. Mira lo que pasa sin que nadie del equipo lo toque.

Un ejemplo de flujo para una clínica dental. El mismo sistema se adapta a una inmobiliaria, una tienda online o una academia: cambian las preguntas, no la lógica.

  1. Un paciente escribe por WhatsApp fuera de horario. Sin automatización, esa consulta espera hasta mañana, y para entonces muchas veces ya eligió a otro.

  2. El asistente contesta en 4 segundos con la información de tu negocio y en tu tono. El primero que responde se lleva la venta, también cuando tu equipo no está.

  3. Pregunta lo que preguntaría tu recepción —primera visita, urgencia, horario— y clasifica al paciente según su intención real antes de que alguien invierta tiempo.

  4. Ofrece horarios reales del calendario, confirma la cita y crea la ficha en tu CRM. Copiar datos o enviar recordatorios deja de depender de que alguien se acuerde.

  5. Resumen del día, recordatorio automático al paciente y cada paso medido: de dónde vino, cuánto tardó la respuesta y si terminó en cita. Sin datos, cualquier mejora es una opinión.

Llega la consultaUn paciente escribe por WhatsApp fuera de horario. Sin automatización, esa consulta espera hasta mañana, y para entonces muchas veces ya eligió a otro.

Construido sobre herramientas estándar como n8n, la API oficial de WhatsApp y el CRM que ya usas. Si mañana quieres llevártelo o cambiar de proveedor, puedes.

Cómo trabajamos

Medición

Qué medimos desde el primer día.

No publicamos cifras que no podamos respaldar. Lo que sí hacemos en cada proyecto es registrar tu punto de partida antes de empezar y medir estas cuatro cosas cada semana.

  1. 01

    Tiempo hasta la primera respuesta

    Cuánto espera un cliente desde que escribe hasta que recibe respuesta, de día y fuera de horario.

  2. 02

    Consultas atendidas fuera de horario

    Las que antes esperaban hasta el día siguiente y ahora se responden en el momento.

  3. 03

    Consultas que terminan en cita o venta

    La conversión real del canal, contada en tu CRM, no estimada.

  4. 04

    Trabajo manual que deja de hacerse

    Datos que ya nadie copia a mano y recordatorios que nadie tiene que acordarse de enviar.

Tu línea base se registra antes de implementar, para comparar contra un punto de partida real y no contra una impresión.

Casos de uso

Cómo se aplica en cada sector.

El problema de fondo se repite —llegan consultas y no se atienden a tiempo—, pero lo que hay que automatizar cambia según el negocio.

SectorEl problemaLo que implementamos
Clínicas y consultoriosAgendas que se llenan por teléfono y huecos que nadie rellena.Agendamiento por WhatsApp con confirmación y recordatorio automático, más reprogramación sin llamadas.
InmobiliariasMuchos interesados, pocos calificados, y visitas que se caen.Prefiltrado de prospectos por presupuesto y zona antes de que un asesor invierta tiempo, con seguimiento automático.
E-commerceCarritos abandonados y consultas de postventa que saturan al equipo.Recuperación automática de carrito, seguimiento de pedidos y respuestas de postventa conectadas al inventario.
EducaciónCampañas que traen interesados que se enfrían antes de matricularse.Respuesta inmediata con información de programas y precios, y derivación al asesor solo cuando hay intención real.
Servicios profesionalesConsultas que exigen criterio y tiempo que se va en filtrar.Calificación inicial estructurada y agendamiento de la primera reunión únicamente con quien encaja.
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Tecnologías

El stack con el que trabajamos.

Herramientas maduras y documentadas, elegidas por lo que resuelven y no por moda. Todo lo que construimos queda a tu nombre.

Inteligencia artificial
  • OpenAI
  • Claude
  • LangGraph
  • Vectorize
Automatización
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Activepieces
Desarrollo web
  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Tailwind
Datos e infraestructura
  • Supabase
  • PostgreSQL
  • Docker
  • Vercel
Canales y CRM
  • WhatsApp Business Platform
  • Twilio
  • HubSpot
  • Pipedrive
Ver cómo lo aplicamos

Planes

Precios de referencia, propuestas a medida.

Estos valores te orientan sobre el punto de partida de cada nivel. El número exacto depende de tu negocio y de qué tan lejos quieras llevar el sistema, por eso preferimos escucharte antes de cotizar.

Divisa

PLAN 1

Presencia Profesional

Para negocios que aún no tienen presencia digital

Desde$750Proyecto único
  • Web profesional lista para vender
  • Formulario + CTA WhatsApp
  • Copy comercial optimizado
  • Responsive y rápida
Quiero resolverlo

PLAN 3

Escala Inteligente

Para escalar ventas con procesos, datos y seguimiento

Proyecto a medidaCotización personalizada según tu operación
  • Todo el plan 2 incluido
  • CRM para seguimiento de clientes
  • Reporte mensual de conversión
  • Automatizaciones avanzadas
  • Llamada estratégica mensual 1:1
Quiero resolverlo
Sin contratos largos. Implementación en días, no meses.Ver todo lo que incluye →

Equipo

Conoce a nuestros fundadores

Detrás de Cynocta hay personas apasionadas por crear soluciones tecnológicas que generan impacto real para las empresas.

Diego Carrasquilla

Cofundador & Software Engineer

Especialista en desarrollo de software, automatización de procesos, inteligencia artificial y arquitectura de soluciones. Apasionado por crear productos escalables que ayuden a las empresas a crecer mediante tecnología.

Perfiles próximamente

Mateo Giraldo

Cofundador & Software Engineer

Especialista en desarrollo de software y construcción de soluciones tecnológicas enfocadas en rendimiento, calidad y escalabilidad. Trabaja en la creación de productos digitales modernos con una fuerte orientación hacia la experiencia del usuario.

Perfiles próximamente
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Preguntas frecuentes

Preguntas antes de automatizar

Respuestas directas a lo que más se pregunta cuando alguien todavía está decidiendo si automatizar.

¿Por dónde empiezo si nunca he automatizado nada en mi negocio?

Por el punto donde hoy se pierden ventas, que casi siempre es la primera respuesta. El primer proyecto habitual es un solo flujo: contestar al instante por WhatsApp y calificar al prospecto. Cuando ese flujo funciona y hay datos reales, se añaden agendamiento, seguimiento y reportes.

¿Qué se puede automatizar en una pyme?

Todo lo repetitivo que sigue una regla clara: responder consultas frecuentes, calificar prospectos, agendar y confirmar citas, recuperar carritos abandonados, pasar datos de un formulario al CRM, enviar recordatorios y generar reportes. Lo que exige criterio o negociación no se automatiza; se le quita el trabajo manual alrededor.

¿Cuánto tiempo de mi equipo exige un proyecto de automatización?

Poco, y concentrado al principio. Hace falta una sesión de diagnóstico, las preguntas reales que reciben tus clientes y acceso a las herramientas que ya usas. La construcción, las pruebas y la conexión entre sistemas las hace el equipo de implementación, sin ocupar al tuyo.

¿Sirve automatizar si mi negocio no vende por internet?

Sí, porque lo que se automatiza es la conversación, no la venta. Una clínica, un taller o una inmobiliaria cierran por WhatsApp o por teléfono, y ahí es donde se pierden citas. El sistema atiende, filtra y agenda; el cierre sigue siendo presencial.

¿Qué diferencia hay entre contratar una agencia y un freelance de n8n?

Un freelance suele entregar el flujo; una agencia responde por el sistema después. La diferencia práctica aparece con el tiempo: monitoreo del servidor, cambios en las APIs de WhatsApp u OpenAI y alguien disponible cuando algo falla. Sin mantenimiento, una automatización se degrada en meses.

¿Necesito cambiar mi página web para automatizar la atención?

No. Un chatbot de WhatsApp o un agente de IA funcionan con la web que ya tienes, e incluso sin web. Conviene rehacerla solo cuando la página es la fuga: si recibe visitas y no genera consultas, automatizar la respuesta no arregla nada.

¿Cómo sé si una automatización está funcionando?

Por cuatro cifras que el propio sistema registra: cuántas consultas entran, cuántas se responden en menos de cinco minutos, cuántas terminan agendadas y cuántas cierran. Lo ideal es anotar esas cifras antes de implementar, para comparar contra un punto de partida real y no contra una impresión.

Ver las 12 preguntas frecuentes

Siguiente paso

Si tu negocio ya creció,
tu sistema también debe hacerlo.

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